Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Pflegeteam Träutlein GmbH
Hauptstraße 77
69151 Neckargemünd
Deutschland

Geschäftsführer: Michael Träutlein
Telefon: 06223 9543019
E-Mail: info@pflegeteam-traeutlein.de
Website: www.pflegeteam-traeutlein.de

2. Zusammenarbeit mit verbundenem Unternehmen

Diese Website stellt Leistungen der folgenden Unternehmen dar:

  • Pflegeteam Träutlein GmbH
  • Personalvermittlung Träutlein GmbH


Die Pflegeteam Träutlein GmbH ist Betreiberin dieser Website und verantwortlich für die Inhalte.

Im Rahmen unserer Dienstleistungen kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten zwischen den genannten Unternehmen auszutauschen. Dies erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Durchführung der jeweiligen Dienstleistung erforderlich ist und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen durch den Browser Ihres Endgeräts an unseren Server übermittelt und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert.

Erfasst werden insbesondere:

  • IP-Adresse (ggf. anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Referrer-URL
  • Browsertyp und Version
  • Betriebssystem
  • Name des Access Providers

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus sowie zur Systemsicherheit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir folgende Daten:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Inhalt der Nachricht
  • ggf. weitere freiwillige Angaben


Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

6. Nutzung von WhatsApp zur Kommunikation

Wir nutzen den Messenger-Dienst WhatsApp zur schnellen Kommunikation mit Bewerbern, Mitarbeitenden sowie Geschäftspartnern (z. B. zur Terminabstimmung oder organisatorischen Abstimmung im Rahmen von Einsätzen).

Anbieter ist:
WhatsApp Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Irland

Im Rahmen der Nutzung werden personenbezogene Daten (insbesondere Telefonnummern und Kommunikationsinhalte) verarbeitet. Dabei kann es auch zu einer Übermittlung von Daten an Server außerhalb der Europäischen Union kommen.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass über WhatsApp keine Bewerbungsunterlagen oder sensiblen personenbezogenen Daten übermittelt werden sollen. Bewerbungen und relevante Dokumente sind ausschließlich per E-Mail einzureichen.

Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig. Alternativ stehen jederzeit andere Kommunikationswege (z. B. E-Mail oder Telefon) zur Verfügung.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragsdurchführung)


Weitere Informationen zum Datenschutz bei WhatsApp:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

7. Videokonferenzen und Online-Interviews

Zur Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Abstimmungen und Interviews nutzen wir Videokonferenzsysteme, insbesondere Microsoft Teams.

Anbieter:
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
Irland

Im Rahmen der Nutzung können personenbezogene Daten (z. B. Name, Kommunikationsinhalte, Bild- und Tondaten) verarbeitet werden.

Die Nutzung erfolgt ausschließlich zur Durchführung von Bewerbungs- und Vermittlungsprozessen sowie zur Kommunikation mit Bewerbern, Mitarbeitenden und Kunden.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

8. Bewerbungen über unsere Website

Über unsere Website haben Sie die Möglichkeit, sich über ein Bewerbungsformular zu bewerben.

Dabei verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

  • Stammdaten (Name, Kontaktdaten)
  • Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate)
  • Angaben zu Qualifikation und Berufserfahrung
  • Sprachkenntnisse
  • ggf. Aufenthaltsstatus / Visainformationen
  • sonstige freiwillige Angaben

Zweck der Verarbeitung
  • Durchführung des Bewerbungsverfahrens
  • Prüfung Ihrer Eignung
  • Vermittlung an Einrichtungen oder Einsatzbetriebe
  • Organisation von Verfahren (z. B. Anerkennung, Visum)

Weitergabe

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich:

  • an potenzielle Arbeitgeber oder Einrichtungen
  • an Einsatzbetriebe im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
  • an das verbundene Unternehmen (Personalvermittlung Träutlein GmbH), sofern erforderlich
  • nur mit Ihrer Einwilligung
  • zur Erstellung und Weiterleitung von Bewerberprofilen an potenzielle Arbeitgeber (mit Einwilligung)

Rechtsgrundlagen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
  • Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG

9. Speicherung im Bewerberpool

Sofern Sie hierin einwilligen, speichern wir Ihre Bewerberdaten über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus, um Sie bei zukünftigen passenden Stellenangeboten berücksichtigen zu können.

Die Aufnahme in den Bewerberpool erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10. Durchführung von Anerkennungs-, Visa- und Fachkräfteverfahren

Im Rahmen unserer Dienstleistungen im Bereich der internationalen Personalvermittlung unterstützen wir Bewerber aktiv bei der Durchführung behördlicher Verfahren, insbesondere:

  • Anerkennungsverfahren ausländischer Berufsabschlüsse
  • Visaverfahren
  • beschleunigte Fachkräfteverfahren gemäß § 81a AufenthG
  • Verfahren bei deutschen Behörden und Institutionen

Hierbei verarbeiten wir personenbezogene Daten und übermitteln diese – soweit erforderlich – an zuständige Behörden, Institutionen sowie sonstige beteiligte Stellen, insbesondere:

  • Ausländerbehörden
  • Landesagentur für die Zuwanderung von Fachkräften
  • Bundesagentur für Arbeit
  • deutsche Auslandsvertretungen (Botschaften / Konsulate)

Die Verarbeitung und Weitergabe erfolgt ausschließlich:

  • zur Durchführung des Bewerbungs- und Vermittlungsprozesses
  • zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen
  • auf Grundlage Ihrer Einwilligung

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
  • Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG


Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für die jeweiligen Verfahren erforderlich ist.

11. Internationale Datenübermittlung

Im Rahmen der internationalen Personalvermittlung kann es zur Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten
(z. B. Kenia) kommen.

Eine solche Übermittlung erfolgt ausschließlich unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO und nur, soweit dies zur Durchführung des Bewerbungs- oder Vermittlungsprozesses erforderlich ist oder Ihre Einwilligung vorliegt.

12. Einsatz von zvoove

Zur Verwaltung von Bewerber- und Personaldaten nutzen wir die Software:

zvoove Group GmbH
Von-Humboldt-Straße 2
49835 Wietmarschen
Deutschland

zvoove wird von uns als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

Zwecke:

  • Bewerbermanagement
  • Personalverwaltung
  • Einsatzplanung
  • Dokumentenverwaltung
  • Kommunikation
 

Die Speicherung von Daten erfolgt ergänzend in internen Systemen (z. B. Microsoft 365 / OneDrive) sowie in papiergebundener Form, soweit dies zur Durchführung der Geschäftsprozesse erforderlich ist.

Verarbeitete Daten:
  • Stammdaten 
  • Bewerbungsunterlagen
  • Qualifikationen und berufliche Angaben
  • Einsatz- und Vertragsdaten
  • Kommunikationsdaten
 
Rechtsgrundlagen:
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO 
  • § 26 BDSG

13. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Darüber hinaus können externe Inhalte (z. B. Google Maps) nur nach Ihrer Einwilligung geladen werden.

Rechtsgrundlage: 

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

14. Google Maps

Zur Darstellung unseres Standorts verwenden wir Google Maps.

Anbieter:
Google Ireland Limited
Dublin, Irland

Die Nutzung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy

15. Social Media Links

Auf unserer Website sind Links zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken eingebunden.

Beim Anklicken eines solchen Links werden Sie auf die jeweilige Plattform weitergeleitet. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. Ihre IP-Adresse) an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die jeweiligen Plattformen.

Die Verlinkung erfolgt ausschließlich über einfache Hyperlinks.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der Anbieter:

16. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:

  • an Einrichtungen im Rahmen der Vermittlung
  • an Einsatzbetriebe im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
  • an verbundene Unternehmen
  • an technische Dienstleister
  • bei gesetzlicher Verpflichtung

 

Alle Dienstleister sind vertraglich gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet.

17. Speicherdauer

Bewerberdaten werden grundsätzlich 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Eine längere Speicherung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Kontaktanfragen werden nach Bearbeitung gelöscht, spätestens nach 6 Monaten.

18. Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

19. Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

20. Beschwerderecht

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/ 

21. Datensicherheit

Wir verwenden SSL-/TLS-Verschlüsselung zur sicheren Datenübertragung.

22. Aktualität

Stand: April 2026

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Website oder gesetzlichen Vorgaben anzupassen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.